中小企業如(rú)何優化差旅管理(lǐ),降低差旅成本?

時間:2019-03-03 作(zuò)者 :管理(lǐ)員

中國(guó)差旅市場呈現的微利形式,而多數中小型企業夠不到專業差旅服務公司的門(mén)檻,因此有強烈差旅管理(lǐ)需求但(dàn)找不到合适的差旅服務商便是眼下中小企業所面臨的重要難題之一。

根據艾瑞監測數據顯示,中國(guó)以每年(nián)6%—8%的速度增長。在當前中國(guó)的差旅管理(lǐ)市場已初具規模的情況下,企業逐漸認可(kě)和使用差旅管理(lǐ)模式,促使中國(guó)商旅管理(lǐ)市場進入快(kuài)速發展期。

業界權威數據顯示,差旅成本約占企業總成本的24%,已然成爲企業可(kě)控支出的第二大(dà)成本。因此國(guó)内越來(lái)越多的企業對差旅管理(lǐ)的認知逐漸提升,在經濟下行,成本上行的今天,企業對于成本控制以及管理(lǐ)效率提升的要求逐步增加。選擇專業的商旅管理(lǐ)公司來(lái)提供完善、快(kuài)捷的差旅服務不失爲一個好辦法,但(dàn)是随着差旅管理(lǐ)市場的競争加劇(jù),中國(guó)差旅市場呈現的微利形式,專業差旅管理(lǐ)公司普遍将目标市場定位到大(dà)型企業,而多數中小型企業夠不到專業差旅服務公司的門(mén)檻,因此有強烈差旅管理(lǐ)需求但(dàn)找不到合适的差旅服務商便是眼下中小企業所面臨的重要難題之一。

企業差旅是一個比較複雜的行業,涉及企業的多類人(rén)員,同時差旅服務市場發展還(hái)不成熟,雖然有一些OTA、票務代理(lǐ)、旅行社等,但(dàn)是這塊市場細分(fēn)度和專業度不夠,因此在中國(guó),真正意義上的企業差旅市場仍是一個很不發達的市場,多數企業還(hái)是傳統的差旅管理(lǐ)模式,成本較高,效率低下,如(rú):據艾瑞統計(jì)數據顯示,企業電話(huà)預訂的比例和與供應商定期結算的比例竟然都(dōu)高出50%。針對當前中小企業的差旅管理(lǐ)問(wèn)題,深圳市輕松行商旅網與金柚網聯合主辦了【中小企業如(rú)何優化差旅管理(lǐ),降低成本支出】的分(fēn)享沙龍,現場分(fēn)享了企業差旅管理(lǐ)理(lǐ)念,講解企業差旅管理(lǐ)知識。并推出73go差旅管理(lǐ)解決方案,幫助企業優化企業差旅管理(lǐ),提高管理(lǐ)效益。

那中小企業如(rú)何優化企業差旅管理(lǐ),降低成本支出呢(ne)?輕松行商旅網的差旅顧問(wèn)給出以下意見(jiàn):

1、制定明确的差旅管理(lǐ)政策

企業差旅會涉及到行前、行中、行後的整個過程,所以差旅管理(lǐ)應整體(tǐ)考慮,做好企業差旅的閉環管理(lǐ)。所以企業要制定明确差旅管理(lǐ)政策,約束和指導行前預訂、行中消費、行後報銷,要有詳細的差旅分(fēn)析來(lái)分(fēn)析制度執行情況,優化管理(lǐ)制度内容。制定企業差旅管理(lǐ)政策可(kě)以從(cóng)降低成本、優化流程、規範化管理(lǐ)、便捷省力等方面進行考慮。

2、選擇合适的、合格的執行者來(lái)保證差旅管理(lǐ)政策得(de)到良好地執行

一般情況下企業會選擇專門(mén)的差旅服務商來(lái)落實差旅管理(lǐ),一個合格的差旅服務商應具備提供最優價格、具備完善服務網絡、行業知名度和美譽度、滿足個性化需求、一站式整合産品資源、提供有價值差旅分(fēn)析、提供在線預訂工(gōng)具等方面的能力才能保證差旅管理(lǐ)目的的實現。

3、選擇一個好用的IT産品與差旅服務相(xiàng)結合才是當前最有效的差旅管理(lǐ)方式。

優秀的IT系統可(kě)提供全流程、全資源、全角色、全數據的有效管理(lǐ),隻有在一個好的IT系統支撐下才能保證差旅政策的有效執行,同時降低對差旅服務商的要求;同時,還(hái)要從(cóng)才能實現整體(tǐ)的最優

4、從(cóng)不同層面進行考慮差旅管理(lǐ)才能實現整體(tǐ)的最優。

差旅管理(lǐ)涉及多種角色、多業務、多環節,應從(cóng)事(shì)務管理(lǐ)、經營管理(lǐ)、決策支撐、企業文化等不同層面進行考慮。作(zuò)爲最基本的事(shì)務管理(lǐ),所有政策要考慮可(kě)執行性和執行成本,差旅政策要與企業的市場定位、業務目标、經營管理(lǐ)制度等相(xiàng)匹配;差旅政策的設計(jì)要考慮對企業決策的支持,實現管理(lǐ)的閉環。

73go是輕松的企業差旅&費用管理(lǐ)平台,可(kě)爲企業用戶提供差旅預訂、費用管理(lǐ)、差旅分(fēn)析等多種差旅管理(lǐ)解決方案,能夠滿足不同企業用戶的差旅需求,形成一個将企業用戶和TMC(差旅服務公司)充分(fēn)對接,實現企業差旅各環節閉環管理(lǐ)的業務平台。通過TMC能夠充分(fēn)發揮自(zì)己的專業能力來(lái)爲企業客戶提供全方位、高品質的差旅服務,企業用戶也能通過獲得(de)這些服務後,優化差旅成本和效率,提高企業的競争力。

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